Oli armadi contenitori del targhettario ¿metallico
particolar modo tutte le pubbliche amministrazioni, ma soprattutto quelle Comunali che debbono apprestare i mezzi sempre più efficienti, le attrezzature amministrative e le tecniche idonee per approntare nel minor tempo possibile, e con la migliore esattezza, le molteplici documentazioni richieste. Ciò riveste, in specie, grande importanza per il pubblico che altrimenti si vede costretto ad attendere in lunghe code, prima per ordinare i certificati e poi per ritornare ancora il giorno dopo, per bene che vada, per ritirarli. Disagi resi, oggi, ancora più notevoli dalle distanze che ormai separano il centro dalle periferie e che si presentano sia in termini di spazio (parcheggi) e sia come tempi occorrenti per gli spostamenti in relazione alle attuali, crescenti difficoltà di traffico, sempre più rallentato nelle grandi città.
Appunto nell'intento di venire incontro a quelle che sono le più avvertite esigenze del pubblico, già dal 1960, l'Amministrazione Comunale ha provveduto, e provvede tuttora, a rilasciare d'ufficio e a fare recapitare, direttamente a domicilio, tutti i certificati di nascita e di vaccinazione dei bambini che si iscrivono alle elementari.
L'iniziativa, accolta con molto favore dalla cittadinanza non ha preteso, certo, di risolvere il problema delle certificazioni amministrative del nostro Comune che andava, invece, impostato o risoltQ nella sua globalità.
Così l'Amministrazione Comunale, dopo attentamente vagliate tutte le varie soluzioni che si presentavano, ha decisamente affrontato il problema ed è giunta alla decisione di meccanizzare il servizio delle certificazioni per arrivare ad ottenere, anche nel nostro Comune, il rilascio istantaneo di tutti i certificati anagrafici. Vale a dire: pressoché tutti i documenti verranno consegnati al pubblico subito all'atto della domanda.
Se si considera che gli Uffici Demografici del nostro Comune rilasciano in media, in un anno, 50.000 certificazioni, delle quali oltre 40.000 potranno venire rilasciate all'istante, emerge facilmente quali economie di tempo rappresenterà questa innovazione per il pubblico.
Per arrivare a questo ormai inderogabile ammodernamento del servizio anagrafico, si è trattato dapprima di studiare fra i vari sistemi di automatizzazione e di selezione anagrafica attualmente in uso, quale si presentava più idoneo sia in relazione alla nostra specifica strutturazione in atto dei servizi dell'Anagrafe ed in riferimento ai risultati da ottenere.
Praticamente i vari procedimenti che sono stati adottati dai Comuni dove sono già in funzione questi tipi di impianto si possono, in breve, così raggruppare :
— TELESCRIVENTI: per ogni scheda individuale, e per ogni foglio di famiglia, viene predisposta una « zona perforata » a mezzo di apposita macchina perforatrice.
Questa « zona » viene poi trasmessa, mediante trasmettitori, a dei ricevitori che procedono direttamente alla scritturazione dei certificati.
— RIPRODUTTORI A SECCO: si tratta di speciali macchine fotografiche che riproducono istantaneamente, con procedimento a secco, degli originali di certificati e di schede preventivamente preparate.
— TARGHETTARI METALLICI: per ogni scheda individuale, con una macchina punzonatrice, viene impressa una targhetta metallica che, riprodotta a mezzo di una stampatrice, provvede all'emissione dei certificati.
Prima di giungere alla decisione sul sistema da adottare è stata costituita una Commissione di studio e sono stati visitati gli impianti in atto presso altri Comuni capoluogo per raccogliere quegli indispensabili elementi di valutazione e di giudizio comparativo che hanno poi formato oggetto di una completa, esauriente disamina e trattazione da parte della Commissione stessa. Tutti gli studi e gli atti sono quindi passati all'esame della Giunta Municipale che ha predisposto un piano organico per l'attuazione dsl Centro Anagrafico Meccanizzato che è stato approvato dal Consiglio Comunale nella seduta del 4 aprile 1966.
L'impianto adottato, del tipo a targhettario metallico, è costituito da: una macchina punzonatrice a tastiera per la compilazione e l'aggiornamento delle targhette metalliche —
Impiegati al lavoro con le, nuove apparecchiature